Controllatore gratuito del Domain Rating: un audit dello stack nel pomeriggio di venerdì

Perché effettuare l'audit di venerdì

La spesa è tranquilla finché qualcuno non chiede chiarimenti. L'audit rende la domanda più semplice.

Scegli un venerdì. Nessuno programma chiamate con i clienti in quel giorno, e un team che conclude la settimana conoscendo il costo di ogni strumento inizia lunedì con meno discussioni. Porta la persona che paga le carte di credito, insieme all'analista che esegue gli export, perché ciascuno detiene metà della risposta e nessuno vede l'altra metà finché non siedono insieme.

Il resto di questa pagina è l'ordine di lavoro. I piani di budget mostrano dove vanno i risparmi successivamente.

Cosa i numeri possono e non possono dirti

Qui DR è un punteggio su scala logaritmica da 0 a 100. Misura quanti domini di riferimento puntano a un sito, nient'altro.

Questo lo rende un buon indicatore di forza tra i concorrenti e un cattivo giudice del valore di un singolo link. Un sito con DR 70 può comunque ospitare una pagina irrilevante, e un piccolo blog di nicchia può inviarti l'unico link che conta per i tuoi acquirenti.

Il nostro indice si aggiorna circa una volta al mese. Se hai eseguito l'audit il 30 e di nuovo il 2, aspetta che il secondo passaggio mostri link più recenti e non interpretare il salto come un cambiamento di fortuna.

Quando i numeri ti sorprendono, controlla il foglio prima di dare la colpa allo strumento. Un errore di battitura in un dominio ti dà un punteggio molto basso per un sito molto reale.

Scrivi la colonna del verdetto a matita. Gli audit fatti in fretta vengono revocati in un mese, quindi prenota una breve revisione per il venerdì successivo e non rimuovere nulla da una suite finché la sostituzione non è stata eseguita una volta con dati reali. L'obiettivo è un elenco chiaro, non una cancellazione drammatica.

Leggere un conteggio di domini di riferimento

Un conteggio di domini di riferimento è il numero di siti distinti che ti linkano, che è un segnale migliore del numero grezzo di link. Duecento link da una directory sono ancora una sola relazione.

Confronta il conteggio con l'elenco dei siti dietro di esso, non solo con il conteggio di un concorrente.

Leggere DR tra i concorrenti

DR è più utile come classifica tra i concorrenti, misurata lo stesso giorno con lo stesso strumento. Inserisci il tuo dominio e tre concorrenti in un foglio e leggi prima l'ordine.

Un divario di pochi punti di per sé significa poco, quindi annota il divario e il giorno in cui è stato misurato.

Come capire se uno strumento sta giustificando il suo posto

Un posto può essere utilizzato e comunque non giustificare la sua presenza. La differenza si vede nei lavori che esegue, non nel conteggio degli accessi.

Cerca lavoro che solo quello strumento fa, eseguito con una pianificazione che il tuo team può nominare. Se quel lavoro viene spostato altrove, il posto non ha più nulla da giustificare.

Output prodotto solo da quello strumento

Uno strumento che apri solo per sfogliare è difficile da sostituire, perché la navigazione non ha un output fisso. Chiedi cosa il team ne trae e dove finisce quell'output.

Se la risposta è un file, un numero o una decisione firmata da qualcuno, puoi nominare il lavoro e calcolarne il costo.

Gli strumenti che alimentano un dashboard sono facili da trascurare, perché nessuno li apre. Controlla la fonte del dashboard prima di considerare un posto inattivo.

Lavoro datato e ripetuto

Un export mensile che finisce nella stessa cartella è facile da testare. Esegui lo stesso lavoro sulla nuova fonte per un mese e confronta cosa finisce nella cartella.

Due mesi corrispondenti fanno un caso più forte di un pomeriggio entusiasta.

A cosa risponde un audit e a cosa no?

Quattro domande emergono alla fine della maggior parte degli audit. Le risposte descrivono cosa i controlli gratuiti possono e non possono risolvere.

Il controllatore gratuito del Domain Rating è sufficiente per un audit completo?

Copre il primo passaggio: forza del dominio e conteggi dei domini di riferimento per il tuo sito e i tuoi concorrenti. I lavori hanno ancora bisogno del loro foglio, e qualsiasi export che richiede una chiave e una linea di crediti è una decisione separata.

Quanti domini dovrebbe coprire l'audit?

Abbastanza da mostrare la distribuzione. Dieci o venti domini, incluso il tuo, di solito mostrano se i numeri sono coerenti. Liste più grandi appartengono a una chiamata bulk una volta che il metodo è stabilito.

Cosa fare se due persone sono in disaccordo su uno strumento?

Scrivi entrambe le opinioni nella colonna del verdetto, poi controlla tre cose: l'ultimo accesso, l'output mensile e il costo in crediti. Decidi in base a quelli e fissa una data per rivedere la decisione.

Con quale frequenza dovrebbe essere eseguito l'audit?

Un controllo leggero ogni trimestre mantiene l'elenco onesto. Un audit completo di venerdì una volta l'anno si adatta alla maggior parte dei piccoli team, purché il controllo trimestrale rimanga breve.

Ogni audit dovrebbe terminare con la data successiva nel foglio, anche se quella data è solo un promemoria per guardare di nuovo. Senza di essa, il prossimo audit tende a ricominciare da zero.

Dove gli audit falliscono nel giorno

La maggior parte degli audit fallisce negli stessi tre modi, ed è facile evitarli una volta che sai che stanno arrivando. Nessuno deve essere distratto perché si verifichino.

Auditare solo la fattura

Una fattura mostra cosa paghi, non cosa usi. Abbina ciascuna con l'ultimo accesso e l'ultimo output, o l'audit premierà lo strumento con la fattura più chiara.

Quell'abbinamento richiede circa dieci minuti per strumento e può cambiare il verdetto. La configurazione del domain rating mostra come mantenere il lato output in un foglio.

Chiedi al team quale fattura nessuno può spiegare. Quella di solito va via per prima, e le risposte appartengono al foglio, non alla memoria di qualcuno.

Tagliare prima che la sostituzione venga eseguita

Un verdetto di taglio è un piano, non un'azione. La sostituzione dovrebbe essere eseguita per un ciclo completo con dati reali prima che il vecchio posto venga rimosso.

Fino ad allora, segna il posto come in revisione nel foglio, così nessuno scambia il piano per una cosa fatta.

Trattare un mese come un verdetto

Un mese di numeri può contenere un lancio, una vacanza o un cliente fermo. Leggi due o tre mesi prima di definire qualcosa un trend.

Mantieni la colonna del trend accanto al verdetto, così la ragione rimanga visibile quando il foglio viene aperto l'anno prossimo.

Scrivere i riscontri

L'audit vale solo se i suoi riscontri raggiungono una pagina che qualcuno legge. Un breve riassunto scritto, datato e firmato dal suo proprietario, è il minimo.

Ipotesi: un team di quattro persone trova tre strumenti senza accessi in sessanta giorni e un export che uno script potrebbe eseguire per meno di un dollaro al mese. Il riassunto elenca quei quattro riscontri, il proprietario e la data di revisione, e si adatta a una pagina.

Cosa deve contenere il riassunto

Ogni riscontro riceve una riga: lo strumento, la cifra, il verdetto e la data successiva. I lunghi paragrafi nascondono la decisione, e una decisione nascosta tende a essere revocata silenziosamente.

Allega il foglio stesso, non una sua rielaborazione. Chi vuole i dettagli dovrebbe trovarli con un clic.

Un riassunto che supera una pagina viene scansionato, e la decisione al suo interno si perde con i dettagli. Taglia prima la narrazione e mantieni la tabella.

A chi viene dato il riassunto

Dallo alla persona che paga le carte e a quella che esegue i prelievi. Ognuno di loro può correggere una riga che l'altro ha mancato.

Mantieni il riassunto nella stessa cartella del foglio, così i due non si separino mai.