Gratis verktyg för att kontrollera domänrating: en stackgranskning på en fredagseftermiddag

Varför granska på en fredag

Utgifterna är tysta tills någon frågar om dem. Granskningen gör frågan enkel att besvara.

Välj en fredag. Ingen schemalägger kundmöten då, och ett team som avslutar veckan med vetskap om vad varje verktyg kostar börjar måndagen med färre diskussioner. Bjud in personen som betalar med kortet samt analytikern som kör exporterna, eftersom var och en håller i halva svaret och ingen ser den andra halvan om de inte sitter tillsammans.

Resten av denna sida är arbetsordningen. Budgetplanerna visar vart besparingarna går därefter.

Vad siffrorna kan och inte kan berätta för dig

DR här är en logaritmisk poäng från 0 till 100. Den spårar hur många hänvisande domäner som pekar mot en webbplats, inget mer.

Det gör den till en bra rangordning av styrka mellan konkurrenter och en dålig domare över huruvida en enskild länk är värd att få. En webbplats med DR 70 kan fortfarande bära en irrelevant sida, och en liten nischblogg kan skicka dig den ena länken som betyder något för dina köpare.

Vårt index uppdateras ungefär en gång i månaden. Om du körde granskningen den 30:e och igen den 2:a, förvänta dig att den andra omgången visar nyare länkar, och läs inte hoppet som en förändring i ditt öde.

När siffrorna överraskar dig, kontrollera arket innan du skyller på verktyget. En stavfel i en domän ger dig ett mycket lågt betyg för en mycket verklig webbplats.

Skriv domskolumnen i blyerts. Granskningar som görs i brådska ångras inom en månad, så boka en kort granskning för följande fredag, och flytta inget från en suite innan ersättaren har körts en gång med riktig data. Poängen är en tydlig lista, inte en dramatisk uppsägning.

Att läsa ett antal hänvisande domäner

Ett antal hänvisande domäner är ett antal distinkta webbplatser som länkar till dig, vilket är en bättre signal än det råa antalet länkar. Tvåhundra länkar från en katalog är fortfarande ett förhållande.

Jämför antalet med listan över webbplatser bakom det, inte med antalet hos en konkurrent ensam.

Att läsa DR mellan konkurrenter

DR är mest användbar som en rangordning mellan konkurrenter, mätt samma dag med samma verktyg. Lägg din domän och tre konkurrenter i ett ark, och läs ordningen först.

En skillnad på några poäng betyder lite i sig själv, så skriv ner skillnaden och dagen den mättes.

Hur du ser att ett verktyg tjänar sin plats

En plats kan användas och ändå inte tjäna sin plats. Skillnaden syns i de uppgifter den gör, inte i inloggningsantalet.

Leta efter arbete som endast det verktyget gör, kört i en schemaläggning ditt team kan namnge. Om det arbetet flyttas någon annanstans har platsen inget mer att rättfärdiga sig med.

Output som ingen annan producerar

Ett verktyg du öppnar bara för att surfa är svårt att ersätta, eftersom surfning inte har en fast output. Fråga vad teamet tar ut ur det och var den outputen landar.

Om svaret är en fil, ett nummer eller ett beslut någon undertecknar, kan du namnge uppgiften och prissätta den.

Verktyg som matar en dashboard är lätta att missa, eftersom ingen öppnar dem. Kontrollera dashboardens källa innan du kallar en plats för inaktiv.

Daterat, upprepat arbete

En månatlig export som landar i samma mapp är lätt att testa. Kör samma jobb på den nya källan i en månad och jämför vad som landar i mappen.

Två matchande månader gör ett starkare fall än en entusiastisk eftermiddag.

Vad svarar en granskning på, och vad svarar den inte på?

Fyra frågor dyker upp i slutet av de flesta granskningar. Svaren beskriver vad de gratis kontrollerna kan och inte kan avgöra.

Är det gratis domänkontrollverktyget tillräckligt för en fullständig granskning?

Det täcker den första omgången: domänstyrka och antal hänvisande domäner för din webbplats och dina konkurrenter. Uppgifterna behöver fortfarande sitt eget ark, och varje export som kräver en nyckel och en kreditrad är ett separat beslut.

Hur många domäner bör granskningen täcka?

Tillräckligt för att visa spridningen. Tio till tjugo domäner, inklusive din egen, visar vanligtvis om siffrorna hänger ihop. Större listor hör hemma i ett bulk-anrop när metoden är fastställd.

Vad händer om två personer är oense om ett verktyg?

Skriv båda åsikterna i domskolumnen, kontrollera sedan tre saker: senaste inloggning, månatlig output och kostnad i krediter. Beslut utifrån det, och sätt ett datum för att granska beslutet igen.

Hur ofta bör granskningen köras?

En lätt kontroll varje kvartal håller listan ärlig. En fullständig fredagsgranskning en gång om året passar de flesta små team, förutsatt att kvartalskontrollen förblir kort.

Varje granskning ska avslutas med nästa datum i arket, även om det datumet bara är en påminnelse att titta igen. Utan det tenderar nästa granskning att börja från början.

Var granskningar går fel på dagen

De flesta granskningar misslyckas på samma tre sätt, och var och en är lätt att undvika när du vet att den kommer. Ingen behöver vara slarvig för att någon av dem ska hända.

Att granska endast fakturan

En faktura visar vad du betalar, inte vad du använder. Para ihop var och en med senaste inloggning och senaste output, eller så belönar granskningen vilket verktyg som har den tydligaste fakturan.

Den parningen tar cirka tio minuter per verktyg, och det kan ändra domen. Domänratingsetupet visar hur du håller outputsidan i ett ark.

Fråga teamet vilken faktura ingen kan förklara. Den går vanligtvis först, och svaren hör hemma i arket, inte i någons minne.

Att klippa innan ersättaren har körts

En dom att klippa är en plan, inte en åtgärd. Ersättaren bör köras i en fullständig cykel med riktig data innan den gamla platsen försvinner.

Tills dess, markera platsen som under granskning i arket, så att ingen misstar planen för ett klart fall.

Att behandla en månad som en dom

En månad med siffror kan bära en lansering, en helgdag eller en blockerad klient. Läs två eller tre månader innan du kallar något för en trend.

Behåll trendkolumnen bredvid domen, så att anledningen förblir synlig när arket öppnas nästa år.

Att skriva ner fynden

Granskningen löner sig bara om dess fynd når en sida någon läser. En kort skriftlig sammanfattning, daterad och signerad av sin ägare, är minimum.

Hypotetiskt: ett team på fyra hittar tre verktyg utan inloggning på sextio dagar och en export som ett skript kan köra för mindre än en dollar i månaden. Sammanfattningen listar dessa fyra fynd, ägaren och granskningsdatumet, och det får plats på en sida.

Vad sammanfattningen måste innehålla

Varje fynd får en rad: verktyget, siffran, domen och nästa datum. Långa stycken döljer beslutet, och ett dolt beslut tenderar att ångras tyst.

Bifoga arket i sig, inte en berättelse om det. Alla som vill ha detaljerna ska hitta dem med ett klick.

En sammanfattning som löper över en sida skummas igenom, och beslutet inuti den går förlorat med detaljerna. Klipp bort narrativet först och behåll tabellen.

Vem får sammanfattningen

Ge den till personen som betalar med kortet och till personen som kör utdragen. Var och en av dem kan korrigera en rad den andra missade.

Behåll sammanfattningen i samma mapp som arket, så att de aldrig glider isär.