Công cụ kiểm tra xếp hạng miền miễn phí: kiểm toán hệ thống vào buổi chiều thứ Sáu

Tại sao nên kiểm toán vào thứ Sáu

Chi phí thường im lặng cho đến khi ai đó hỏi về nó. Việc kiểm toán giúp câu hỏi đó trở nên dễ dàng hơn.

Hãy chọn một ngày thứ Sáu. Không ai lên lịch gọi cho khách hàng vào ngày đó, và một đội ngũ kết thúc tuần với việc biết rõ chi phí của từng công cụ sẽ bắt đầu thứ Hai với ít tranh cãi hơn. Hãy mời người chịu trách nhiệm thanh toán thẻ, cùng với chuyên gia phân tích người chạy các bản xuất dữ liệu, vì mỗi người nắm giữ một nửa câu trả lời và họ không thể thấy nửa kia trừ khi họ ngồi cùng nhau.

Phần còn lại của trang này là thứ tự công việc. Các kế hoạch ngân sách cho biết khoản tiết kiệm sẽ được phân bổ như thế nào sau đó.

Những gì các con số có thể và không thể cho bạn biết

DR ở đây là một điểm số thang logarit từ 0 đến 100. Nó theo dõi số lượng tên miền trỏ về một trang web, không hơn không kém.

Điều đó khiến nó trở thành một công cụ xếp hạng tốt về sức mạnh giữa các đối thủ và là một bộ phận phán xét kém liệu một backlink đơn lẻ có đáng để lấy hay không. Một trang web có DR 70 vẫn có thể chứa một trang không liên quan, và một blog nhỏ trong một ngách cụ thể có thể gửi cho bạn liên kết quan trọng nhất đối với khách hàng mục tiêu của bạn.

Chỉ mục của chúng tôi được làm mới khoảng một lần một tháng. Nếu bạn chạy kiểm toán vào ngày 30 và lại chạy vào ngày 2, hãy mong đợi lượt chạy thứ hai sẽ hiển thị các liên kết mới hơn, và đừng đọc sự nhảy vọt đó như một sự thay đổi trong vận may của bạn.

Khi các con số làm bạn bất ngờ, hãy kiểm tra bảng tính trước khi đổ lỗi cho công cụ. Một lỗi đánh máy trong tên miền sẽ cho bạn một điểm số rất thấp cho một trang web thực sự tồn tại.

Hãy viết cột kết luận bằng bút chì. Các cuộc kiểm toán được thực hiện vội vàng thường bị đảo ngược sau một tháng, vì vậy hãy lên lịch một buổi xem lại ngắn gọn vào thứ Sáu tiếp theo, và không loại bỏ bất kỳ công cụ nào khỏi bộ công cụ cho đến khi giải pháp thay thế đã chạy một lần với dữ liệu thực. Mục tiêu là một danh sách rõ ràng, chứ không phải một hành động hủy bỏ mang tính kịch tính.

Đọc số lượng tên miền trỏ về

Số lượng tên miền trỏ về là số lượng các trang web riêng biệt liên kết đến bạn, đây là một tín hiệu tốt hơn so với tổng số lượng liên kết thô. Hai trăm liên kết từ một thư mục vẫn chỉ là một mối quan hệ.

Hãy so sánh con số này với danh sách các trang web đằng sau nó, chứ không phải chỉ so sánh với số lượng của một đối thủ cạnh tranh.

Đọc chỉ số DR giữa các đối thủ

DR hữu ích nhất khi dùng để xếp hạng giữa các đối thủ, được đo lường vào cùng một ngày với cùng một công cụ. Hãy đặt tên miền của bạn và ba đối thủ vào một bảng tính, và đọc thứ tự xếp hạng trước.

Một khoảng cách vài điểm thì không có ý nghĩa gì khi đứng một mình, vì vậy hãy ghi lại khoảng cách đó và ngày nó được đo lường.

Cách biết một công cụ đang xứng đáng với vị trí của nó

Một vị trí (seat) có thể được sử dụng nhưng vẫn chưa xứng đáng với chỗ đứng của nó. Sự khác biệt thể hiện ở các công việc mà nó thực hiện, chứ không phải ở số lần đăng nhập.

Hãy tìm kiếm công việc mà chỉ công cụ đó làm, được chạy theo lịch trình mà đội ngũ của bạn có thể nêu rõ. Nếu công việc đó được chuyển sang nơi khác, vị trí đó sẽ không còn gì để biện minh cho sự tồn tại của nó.

Dữ liệu đầu ra mà không ai khác tạo ra

Một công cụ bạn chỉ mở ra để duyệt là khó thay thế, vì việc duyệt không có đầu ra cố định. Hãy hỏi đội ngũ lấy được gì từ nó và dữ liệu đó được lưu ở đâu.

Nếu câu trả lời là một tệp, một con số hoặc một quyết định mà ai đó ký duyệt, bạn có thể xác định công việc và tính giá cho nó.

Các công cụ cung cấp dữ liệu cho bảng điều khiển dễ bị bỏ qua, vì không ai mở chúng ra. Hãy kiểm tra nguồn của bảng điều khiển trước khi gọi một vị trí là không hoạt động.

Công việc lặp lại và đã cũ

Một bản xuất hàng tháng được lưu vào cùng một thư mục rất dễ để kiểm tra. Hãy chạy cùng công việc đó trên nguồn mới trong một tháng và so sánh những gì được lưu vào thư mục.

Hai tháng khớp nhau tạo ra một trường hợp mạnh mẽ hơn là một buổi chiều đầy nhiệt huyết.

Một cuộc kiểm toán trả lời những gì, và không trả lời những gì?

Bốn câu hỏi thường xuất hiện vào cuối hầu hết các cuộc kiểm toán. Các câu trả lời mô tả những gì các kiểm tra miễn phí có thể và không thể giải quyết.

Công cụ kiểm tra xếp hạng miền miễn phí có đủ cho một cuộc kiểm toán toàn diện không?

Nó bao gồm lượt kiểm tra đầu tiên: sức mạnh tên miền và số lượng tên miền trỏ về cho trang web của bạn và các đối thủ của bạn. Các công việc vẫn cần bảng tính riêng của chúng, và bất kỳ bản xuất nào cần khóa và dòng tín dụng là một quyết định riêng biệt.

Nên kiểm toán bao nhiêu tên miền?

Đủ để thể hiện sự phân bố. Mười đến hai mươi tên miền, bao gồm cả tên miền của bạn, thường cho thấy các con số có nhất quán hay không. Các danh sách lớn hơn nên được đưa vào lệnh gọi khối lượng một khi phương pháp đã được xác lập.

Nếu hai người không đồng ý về một công cụ thì sao?

Hãy ghi cả hai quan điểm vào cột kết luận, sau đó kiểm tra ba điều: lần đăng nhập cuối cùng, sản lượng hàng tháng và chi phí tính theo tín dụng. Hãy đưa ra quyết định dựa trên những điều đó, và đặt một ngày để xem xét lại quyết định.

Nên kiểm toán thường xuyên như thế nào?

Một cuộc kiểm tra nhẹ mỗi quý sẽ giữ cho danh sách luôn trung thực. Một cuộc kiểm toán thứ Sáu toàn diện một lần một năm phù hợp với hầu hết các nhóm nhỏ, miễn là cuộc kiểm tra hàng quý vẫn diễn ra nhanh chóng.

Mỗi cuộc kiểm toán nên kết thúc với ngày tiếp theo trong bảng tính, ngay cả khi ngày đó chỉ là một lời nhắc để xem lại. Nếu không có nó, cuộc kiểm toán tiếp theo có xu hướng bắt đầu từ đầu.

Những sai lầm thường gặp trong ngày kiểm toán

Hầu hết các cuộc kiểm toán thất bại theo ba cách tương tự, và mỗi cách đều dễ tránh nếu bạn biết nó đang đến. Không ai cần phải cẩu thả để những sai lầm đó xảy ra.

Chỉ kiểm toán hóa đơn

Một hóa đơn cho biết những gì bạn trả tiền, chứ không phải những gì bạn sử dụng. Hãy ghép mỗi hóa đơn với lần đăng nhập cuối cùng và sản lượng cuối cùng, nếu không cuộc kiểm toán sẽ ưu tiên công cụ có hóa đơn rõ ràng nhất.

Việc ghép nối này mất khoảng mười phút cho mỗi công cụ, và nó có thể thay đổi kết luận. Thiết lập công cụ xếp hạng miền cho thấy cách giữ phần đầu ra trong một bảng tính.

Hãy hỏi đội ngũ xem hóa đơn nào mà không ai có thể giải thích. Hóa đơn đó thường sẽ được xử lý trước, và các câu trả lời nên được ghi vào bảng tính, chứ không phải trong trí nhớ của ai đó.

Cắt giảm trước khi giải pháp thay thế chạy

Một kết luận cắt giảm là một kế hoạch, chứ không phải là hành động. Giải pháp thay thế nên chạy trong một chu kỳ đầy đủ với dữ liệu thực trước khi vị trí cũ bị loại bỏ.

Cho đến lúc đó, hãy đánh dấu vị trí là đang xem xét trong bảng tính, để không ai nhầm lẫn kế hoạch với một việc đã hoàn tất.

Coi một tháng là kết luận cuối cùng

Một tháng số liệu có thể bị ảnh hưởng bởi một đợt ra mắt, kỳ nghỉ lễ hoặc một khách hàng bị đình trệ. Hãy đọc hai hoặc ba tháng trước khi gọi một xu hướng là xu hướng.

Hãy giữ cột xu hướng bên cạnh cột kết luận, để lý do vẫn hiển thị khi bảng tính được mở ra vào năm sau.

Việc ghi lại các phát hiện

Cuộc kiểm toán chỉ có giá trị nếu các phát hiện của nó được trình bày trên một trang mà ai đó đọc. Một bản tóm tắt ngắn gọn, có ngày và được chủ sở hữu ký duyệt là mức tối thiểu.

Giả định: một đội ngũ gồm bốn người tìm thấy ba công cụ không có lần đăng nhập trong sáu mươi ngày và một bản xuất mà một script có thể chạy với chi phí dưới một đô la mỗi tháng. Bản tóm tắt liệt kê bốn phát hiện đó, chủ sở hữu và ngày xem lại, và nó vừa vặn trên một trang.

Bản tóm tắt phải chứa gì

Mỗi phát hiện chỉ cần một dòng: công cụ, số liệu, kết luận và ngày tiếp theo. Các đoạn văn dài che giấu quyết định, và một quyết định bị che giấu có xu hướng bị đảo ngược một cách lặng lẽ.

Kèm theo chính bảng tính, chứ không phải là một bản kể lại. Bất kỳ ai muốn xem chi tiết đều có thể tìm thấy nó chỉ với một cú nhấp chuột.

Một bản tóm tắt dài hơn một trang sẽ bị đọc lướt, và quyết định bên trong nó sẽ bị mất cùng với chi tiết. Hãy cắt bỏ phần tường thuật trước và giữ lại bảng.

Ai nhận được bản tóm tắt

Hãy gửi nó cho người chịu trách nhiệm thanh toán thẻ và cho người chạy các bản xuất dữ liệu. Mỗi người trong số họ có thể sửa một dòng mà người kia đã bỏ sót.

Hãy giữ bản tóm tắt trong cùng thư mục với bảng tính, để hai thứ này không bao giờ bị tách rời.