なぜ金曜日に監査するのか 誰かが支出について尋ねるまで、支出は静かです。監査を行うことで、その質問に簡単に対応できます。
金曜日を選びましょう。その日はクライアントとの電話会議がスケジュールされにくく、週を終える際に各ツールのコストを把握しているチームは、月曜日をより少ない議論で迎えることができます。カードを支払う人(経費担当者)とエクスポートを実行するアナリストを招いてください。彼らはそれぞれ答えの半分を持っており、一緒に座らない限り、お互いの半分しか見えません。
このページの残りは作業の順序です。予算プラン は、その後の節約分をどこに回すかを示しています。
時間ごとのランブック 01 1時間目:請求書の収集 SEOツールに関するすべての請求書とカード明細を開きます。ツール名、月額コスト、シート数、最後にログインした日付を記録します。ログイン日付の欠如自体が重要な発見となります。
02 2時間目:ジョブのリスト化 各ツールについて、他にない独自の機能を記載します。答えが「月次のバックリンクエクスポート」である場合、メーター方式への移行候補としてマークします。
03 3時間目:無料チェックの実行 ドメインと3つの競合他社をホームページのチェッカーに貼り付けます。これは無料ドメインアクションを呼び出します。今日の日付とともに、DR(ドメインレーティング)と参照ドメイン数をシートに記録します。
04 4時間目:判断 各候補ジョブについて、クレジットでの呼び出しコストを算出します。月額1ドル未満のものはメーター方式のまま維持します。キーワードが必要なジョブは現状維持します。
重要なコマンド 無料アクションにはキーは不要です。バッチ呼び出しと参照ドメイン呼び出しには、アカウントページから取得したキーが必要です。
bash
# free, no key
curl "https://aseotools.com/api.php?action=domain&q=yourdomain.com"
# 1 credit for up to 2,000 domains
curl "https://aseotools.com/api.php?action=bulk_dr&domains=rival1.com,rival2.com&key=sk_live_..."
# 2 credits, rows up to 1,000
curl "https://aseotools.com/api.php?action=refdomains&q=yourdomain.com&per=1000&key=sk_live_..."数字が示すものと示さないもの ここでのDRは0から100までの対数スケールのスコアです。これは、あるサイトに向けられている参照ドメインの数を追跡するもので、それ以上の意味を持ちません。
そのため、競合他社間の強さを比較する際には優れていますが、単一のリンクが価値があるかどうかを判断する際には不適切です。DR 70のサイトでも、関連性の低いページを保持している可能性がありますし、小さなニッチブログが、あなたの購入者にとって重要なリンクを送ってくることもあります。
当社のインデックスは約1ヶ月ごとに更新されます。30日に監査を実行し、さらに2日目に再実行した場合、2回目の結果には新しいリンクが表示されるため、その急増をあなたの運勢の変化として解釈しないでください。
数字に驚いた場合は、ツールを責める前にシートを確認してください。ドメインのタイプミスは、非常に実在するサイトに対して非常に低いスコアをもたらすことがあります。
判断欄は鉛筆で記入してください。急いで行われた監査は1ヶ月後に覆される可能性があるため、翌週の金曜日に短いレビューを予約し、代替ツールが実際のデータで1回実行されるまで、スイートからの削除を行わないでください。目的は劇的なキャンセルではなく、明確なリストを作成することです。
参照ドメイン数の読み方 参照ドメイン数は、あなたにリンクしている異なるサイトの数を示すもので、リンクの総数よりも優れた指標です。1つのディレクトリからの200リンクは、依然として1つの関係性です。
その数値を、背後にあるサイトのリストと比較してください。単に競合他社の数値と比較するだけでは不十分です。
競合他社間のDRの読み方 DRは、同じ日に同じツールで測定された競合他社間のランキングとして最も有用です。あなたのドメインと3つの競合他社を1つのシートにまとめ、まず順序を読み取ってください。
数ポイントの差はそれ自体では意味を持たないため、その差と測定日付を記録してください。
ツールがそのシートに値しているかどうかの見分け方 シートは使用されていても、その場所に見合う価値を生み出していない場合があります。その違いは、ログイン数ではなく、実行するジョブに現れます。
そのツールにしかできない作業で、チームがスケジュールを説明できるものが存在するか確認してください。その作業が他に移行する場合、シートには正当化すべきものが残っていません。
他者が出力しない成果物 閲覧のためにだけ開くツールは置き換えが難しいです。閲覧には決まった出力がないためです。チームがそこから何を引き出し、その出力がどこに到達するかを問いかけてください。
答えがファイル、数値、または誰かが署名する決定である場合、そのジョブを特定し、コストを算出できます。
ダッシュボードにデータを提供するツールは見落としがちです。シートがアイドル状態であると判断する前に、ダッシュボードのソースを確認してください。
期限切れの反復作業 同じフォルダに納品される月次エクスポートはテストしやすいです。新しいソースで同じジョブを1ヶ月間実行し、フォルダに納品されるものを比較してください。
一致する2ヶ月間のデータは、1回の熱意ある午後よりも強力な根拠となります。
例を記入した監査シート レイアウトを示すための仮想的なチームと数値。 ツール 月額コスト 最終ログイン 独自ジョブ 判断 スイートA(3シート) 例:$400 60日間未使用のシートが2つ ラントラッキング 1シートに削減 リンクエクスプローラーB 例:$99 なし バックリンクエクスポート メーター方式へ移行 サーチコンソール $0 毎日 独自のクエリデータ 維持
午後の終わりに答えるべき質問 過去60日間でログインがなかったツールはどれか 人が実行せずスクリプトによって実行される月次エクスポートはどれか 1ヶ月より新しいデータが必要なジョブはどれか、またそうでないジョブはどれか 同じジョブが、1回あたり1〜3クレジットで実行された場合のコストはいくらか キャンセルの決定権者は誰か、また期限はいつか 監査は何に答え、何に答えないのか? 多くの監査の最後には4つの質問が上がります。その答えは、無料チェックが何を決め、何を決定できないかを示しています。
無料ドメインレーティングチェッカーは完全な監査に十分か? それは最初のパスをカバーします:あなたのサイトと競合他社のドメイン強度と参照ドメイン数です。ジョブには独自のシートが必要であり、キーとクレジットラインが必要なエクスポートは別の判断事項です。
監査はどのくらいのドメインをカバーすべきか? 分布を示すのに十分な数です。あなた自身のドメインを含む10〜20のドメインは、数字が整合しているかどうかを示すのに通常十分です。より大きなリストは、手法が確立された後にバッチ呼び出しに属します。
2人のチームメンバーがツールについて意見が対立した場合どうするか? 判断欄に両方の見解を記録し、次に3つのことを確認します:最終ログイン、月次出力、クレジットでのコスト。それらに基づいて判断し、判断を再検討する日付を設定します。
監査はどのくらいの頻度で実行すべきか? 軽量チェックを四半期ごとに行うことでリストの信頼性を保てます。四半期のチェックが短時間で済むことを条件に、年1回の金曜日監査はほとんどの小規模チームに適しています。
各監査は、その日付が単なる再確認のリマインダーであっても、シートに次の日付を記載して終了すべきです。それがないと、次の監査は通常ゼロから始まってしまいます。
監査が当日に失敗する場所 多くの監査は同じ3つの方法で失敗し、それぞれは来ることが分かれば簡単に回避できます。誰も不注意でなくても、これらすべてが発生する可能性があります。
請求書のみを監査する 請求書はあなたが支払う額を示しますが、使用状況は示しません。各請求書を最終ログインと最終出力とペアにしてください。そうしないと、監査は最も明確な請求書を持つツールを評価してしまいます。
そのペアリングにはツールごとに約10分かかり、判断を変える可能性があります。ドメインレーティング設定 は、出力側をシートに保持する方法を示しています。
チームに、誰も説明できない請求書を尋ねてください。その請求書が通常最初に削除対象となります。答えは誰かの記憶ではなく、シートに記載すべきです。
代替ツールが実行される前に削除する 削除という判断は計画であり、実行ではありません。古いシートを削除する前に、代替ツールは実際のデータで1つの完全なサイクルを実行すべきです。
それまで、シートでシートを「レビュー中」とマークし、計画が完了したものと誤解されないようにしてください。
1ヶ月間のデータを判断として扱う 1ヶ月間の数字には、ローンチ、祝日、または停滞しているクライアントの影響が含まれている可能性があります。何かをトレンドと呼ぶ前に、2〜3ヶ月間読み込んでください。
判断の隣にトレンド欄を保持し、翌年にシートが開かれたときに理由が目に見えるようにしてください。
発見事項の記録 監査が効果を発揮するのは、その発見事項が誰かが読むページに到達した場合のみです。日付付きで所有者が署名した短い要約が最低限の要件です。
仮定:4人のチームが、60日間でログインのない3つのツールと、月額1ドル未満でスクリプトが実行できる1つのエクスポートを発見しました。要約には、それら4つの発見事項、所有者、レビュー日付が記載され、1ページに収まります。
要約が必須に含めるべき内容 各発見事項は1行にまとめます:ツール、数値、判断、次の日付。長い段落は判断を隠し、隠された判断は静かに覆されがちです。
要約ではなく、シート自体を添付してください。詳細を必要とする人は、ワンクリックでそれを見つけるべきです。
1ページを超える要約は読み飛ばされ、その中の判断は詳細とともに失われます。まず物語を切り捨て、表を保持してください。
要約を誰に渡すか カードを支払う人と、データ取得を実行する人に渡してください。それぞれが、相手が見落とした行を修正できます。
要約をシートと同じフォルダに保持し、両者が離れないようにしてください。
監査後